Chères amies et amis bénévoles,

La prochaine édition du Festival Pully Lavaux à l’heure du Québec aura lieu du 1^er au 9 juin 2012.

Pour cette grande manifestation, nous avons besoin de vous. Sans votre aide précieuse, ce festival ne peut tout simplement pas se faire.C’est pourquoi nous comptons sur votre indispensable présence pour mener à bien ce magnifique événement.

Nous avons besoin de personnel pour la sécurité, la logistique, les repas, les bars, acheminer les boissons, le catering, rangements et nettoyages, chauffeurs, etc.

Nous  tenons à préciser quelques points pour cette prochaine édition:

Les horaires de présence changent. En effet, il n’est plus possible de gérer correctement les tranches horaires comme par le passé. Avec plus de 130 bénévoles, cela devient un vrai casse-tête.

Les horaires souhaités sont comme suit:

18h00-24h00  :  vendredi 1er juin, samedi 2 juin

15h00-19h00  :  dimanche 3 juin  (1ère équipe)

19h00-24h00  :  dimanche 3 juin ( 2ème équipe)

17h00-24h00  :  du lundi 4 au jeudi 7 juin 2012 

17h00-02h00  :  vendredi 8 juin 2012, samedi 9 juin 2012

10h00 -17h00 :  mercredi 30, jeudi 31 mai et dimanche 10 juin (mises en place et rangements)

3 jours minimum, à choix (dimanche non compris)

Pour permettre à chacun de profiter pleinement du festival, des rocades seront organisées avec les responsables des secteurs. Comme cela, chacun aura du temps à disposition.

Chaque bénévole qui s’inscrit est responsable de ces disponibilités, et s’il ne peut les maintenir, c’est à lui de trouver son remplaçant. Par cette demande, nous désirons  sensibiliser et responsabiliser  les personnes qui s’engagent.   

Il est maintenant temps de remplir le formulaire ci-dessous et nous le retourner par fax, mail ou courrier au nouveau bureau du Festival de Pully-Lavaux à l’heure du Québec.

Festival Pully-Lavaux à l'heure du Québec
Av. C.F. Ramuz 73a

1009 Pully

En vous remerciant d'avance, et au plaisir de vous rencontrer, anciens et nouveaux  bénévoles, nous vous adressons nos salutations amicales.

Le Team des Bénévoles

Marie-Jeanne Monnard et Pascal Favre                      

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